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CC16-07.21 Angestellte/*/-er (w/m/d)

08.01.2021VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 31.12.2021

CCM

Entdecken Sie die vielfältigen Karrierechancen an der Charité

Sie befinden sich hier:

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Sie sind zuständig für das Sekretariat der HNO-Klinik am Campus Mitte
CCM/Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde/Sekretatriat/CC16

Aufgabengebiet

  • Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang)
  • Schreiben nach Vorlage/digitalem Diktat
  • Unterstützung des Personalmanagements (z.B. Verwaltung von Urlaubsanträgen und sonstigen Personalanträgen)
  • Unterstützung bei der Lehreplanung und -organisation ( (Kommunikation mit internen und externen Dozenten, Kontrolle der Lehrtermine),
  • Professioneller Kommunikations- und Telefondienst - allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • telefonische Terminvergabe und Terminierung in Outlook
  • Unterstützung der Sprechstunde, Registrierung der Patienten in SAP
  • Veranstaltungsmanagement
  • Vertretung im Sekretariat CVK

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/*/in im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/*/mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Freundliches sicheres Auftreten
  • Selbständiges, aktives Arbeiten im Team
  • Gutes Auffassungsvermögen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Empathie im Umgang mit Patienten
  • Selbstverständnis als Dienstleister

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.07.2021

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit

Vergütung

E07 TVöD-VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC16-07.21

Bewerbungsfrist

31.12.2021

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:
Charité - Universitätsmedizin Berlin
Prof. Dr. med. H. Olze
Hals-, Nasen-, Ohrenklinik
Campus Virchow-Klinikum
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Michaela Fouquet Tel. 450 555002

Arbeiten an der Charité


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