CC11-10.20 Angestellte*r im Sekretariat des Klinikdirektors

30.07.2020VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 07.08.2020

Medizinische Klinik m.S. Kardiologie und Angiologie CCM —

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Als Angestellte*r im Sekretariat des Klinikdirektors am Campus Mitte erwartet Sie eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie sind eine der entscheidenden Personen für die interne und externe Kommunikation
in der Klinik. Sie unterstützen den Klinikdirektor in diversen Fragestellungen und Anforderungen die Gesamtklinik betreffend.

Aufgabengebiet

  • selbständige Organisation des täglichen Ablaufs der Klinikdirektion (Bearbeitung von Anfragen,Telefon- und E-Mailverkehr)
  • allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- und Ausgang)
  • Schreiben nach Vorlage / digitalem Diktat, Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • selbständige Organisation von Dienstreisen und diverser Termine
  • Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
  • administrative Unterstützung der Projektleiter*innen von Drittmittelprojekten (Vertragswesen, Finanzplanung, Personalplanung, Projektabrechnung)
  • Zuarbeit in der Lehrplanung (Kommunikation mit internen und externen Dozenten, Kontrolle der Lehrtermine)
  • Betreuung von Famulanten und Hospitanten

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau*/mann oder vergleichbare verwaltungsbezogene Fachausbildung
  • Berufserfahrung wird vorausgesetzt
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Officeprogrammen
  • sichere Rechtsschreibkenntnisse
  • gutes Zahlenverständnis
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Belastbarkeit und korrekter Umgang mit sensiblen Daten sind Voraussetzung
  • sehr gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und Teamfähigkeit
  • strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • freundliches und verbindliches Auftreten

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

15.10.2020

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit = 39 Stunden

Vergütung

Egr. 7 TVöD VKA-K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC11-10.20

Bewerbungsfrist

07.08.2020

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Prof. Dr. med. Karl Stangl
Klinik mit SP Kardiologie und Angiologie
Charité Campus-Mitte
10098 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Frau Günther
Tel: 030 450 513142
kardio-ccm-sekretariat@charite.de

Arbeiten an der Charité


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