CC11-09.20 Chefsekretär*in/Direktionsassistent*in

23.07.2020VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 23.08.2020

Medizinische Klinik m.S. Kardiologie CVK — CVK

Entdecken Sie die vielfältigen Karrierechancen an der Charité

Sie befinden sich hier:

Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

An der Charité Universitätsmedizin Berlin ist in der Medizinischen Klinik mit Schwerpunkt Kardiologie (Leitung: Herr Univ.-Prof. Dr. med. B. Pieske) zum 15.09.2020 die Position als Chefsekretär*in/Direktionsassistent*in am Campus Virchow - Klinikum zu besetzen.

Aufgabengebiet

  • Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Direktionssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr, Terminplanung, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung)
  • Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
  • Organisation von Dienstreisen und - abrechnung
  • Korrespondenz nach intern und extern in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Eigenständiges Formulieren von Briefen, Schreiben nach Diktat
  • Professioneller Kommunikations- und Telefondienst
  • Bestellwesen für den Direktionsbereich
  • Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Direktionsbereich
  • Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich von Vorteil
  • Kenntnisse aus dem medizinischen Bereich sind wünschenswert
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
  • Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
  • Rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz
  • Überdurchschnittliches Engagement, effektive Arbeit im Team, strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Fähigkeit zur Selbstorganisation, Freundlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

15.09.2020

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit = 39 Stunden

Vergütung

Egr. 7 TVöD VKA-K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC11-09.20

Bewerbungsfrist

23.08.2020

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:
Prof. Dr. med. Burkert Pieske
Medizinische Klinik m. S. Kardiologie
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin
kardio-bewerbungen@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Fr. Anne Scheid
anne.scheid@charite.de
030/450 -553781

Arbeiten an der Charité


Zurück zur Übersicht