CC05-21.19 Administrative*r Assistent*in

07.06.2019VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 21.06.2019

Institut für Hygiene und Umweltmedizin — CBF

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Die Aktion Saubere Hände (ASH) ist eine nationale Kampagne mit dem Ziel die Händedesinfektions-Compliance der medizinischen MitarbeiterInnen im Gesundheitswesen zu verbessern. Dafür bietet die ASH den teilnehmenden Krankenhäusern, Alten- und Pflegeheimen sowie Einrichtungen der Ambulanten Medizin verschiedene Interventionselemente an.

Aufgabengebiet

  • Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Assistenz bei der Bearbeitung von Zertifikatsanträgen nach Vorgaben
  • Bearbeitung von Teilnehmerverträgen nach Vorgaben
  • Telefonservice für ASH-Teilnehmer zu administrativen Fragen
  • Administrative Aufgaben in Bezug auf Daten der Mitgliederverwaltung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen wie Einführungskurse
  • Assistenz bei Teambesprechungen und Meetings

Voraussetzungen

  • rfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau - Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office Programmen
  • Erfahrung mit Strukturen eines Krankenhauses wünschenswert
  • sehr gute kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Freundliches, sicheres Auftreten

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

31.12.2022

Arbeitszeit

39,00 WoStd.

Vergütung

E06 gem. Tarifvertrag: TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC05-21.19

Bewerbungsfrist

21.06.2019

Bewerbungsanschrift

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Institut für Hygiene und Umweltmedizin
Aktion Saubere Hände
Hindenburgdamm 27
12203 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Janine Walter,MSc
Karin Bunte,B.A.
030 84453672

Arbeiten an der Charité


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