CC05-08-20 Sekretär*in des Instituts für Pathologie (m/w/d)

23.04.2020VerwaltungBerufseinsteiger

Bewerbungsfrist 30.08.2020

Institut für Pathologie — CCM

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campusse sowie mehrere externe Einsender und deckt mit über 75.000 Eingängen jährlich das gesamte Spektrum der diagnostischen Histopathologie ab. Mit fünf Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diagnostischen Spektrum bietet das Institut eine Patientenversorgung auf höchstem
Niveau. Zur Verstärkung des Teams im Sekretariatsbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter*innen (w/m/d), die/der unserer Lehrkoordinatorin sowie den Forscherinnen und Forscher unterstützend zur Seite steht.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Lehrkoordinatorin bei der Lehrplanung des Instituts Pathologie.
  • Dazu gehört u.a.:
  • Zuarbeit für die Gestaltung der Semesterstudienpläne
  • Kommunikation mit Dozenten, Modulsekretariaten, Semesterkoordinatoren sowie Externen
  • Unterstützung bei der Koordination sowie Teilnahme an Klausuraufsichten
  • Unterstützung bei der Betreuung der Famulanten, Praktikanten und Hospitanten
  • Mitarbeit bei der hiesigen Befundauskunft
  • Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
  • Unterstützung der Forscherinnen und Forscher bei der Projektadministration, z.B. bei der:
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erledigung von kleinen Botengängen
  • ggf. Erstellung von Briefen und pathologischen Befundberichten nach Phono-Diktat.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Sekretär*in oder in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrungen in der Lehrkoordination wären von Vorteil
  • Prozessorientiertes Denken, sehr gutes organisatorisches Talent sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, souveränes und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Schreiben medizinischer Texte, idealerweise pathologischer Befunde
  • Hervorragende schreibtechnische Fähigkeiten
  • Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Flexibilität, Engagement und ein sehr hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Höflicher und sachlicher Umgang sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

31.12.2024 gemäß TzBfG

Arbeitszeit

39,00 WoStd.

Vergütung

E06 gem. Tarifvertrag: TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC05-08.20

Bewerbungsfrist

30.08.2020

Bewerbungsanschrift

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Institut für Pathologie
Prof. Dr. med. D. Horst
Charitéplatz 1
10117 Berlin

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail an: sarema.pohlodek@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Frau Sarema Pohlodek
sarema.pohlodek@charite.de
Tel.: 030-450 536 052

Arbeiten an der Charité


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