Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

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Berufsbild

Motivierte Organisationstalente, die gerne planen und kommunizieren, sind in diesem Beruf bestens aufgehoben. Die Einsatzfelder sind sehr vielfältig und können sowohl im klinischen als auch im Verwaltungsbereich liegen. Zu Beginn der Ausbildung können Sie Ihre eigenen Wahlqualifikationen festlegen. Nach ihnen richten sich dann Ihre konkreten Einsatzbereiche und Aufgaben – von der Buchhaltung über das Personalwesen bis zu verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

Inhalte und Ablauf der Ausbildung

Die Ausbildung beginnt immer am 1. September eines Jahres und endet nach Vorgabe der entsprechenden Ausbildungsverordnungen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. In begründeten Fällen kann jedoch davon abgewichen und die Ausbildung verkürzt oder verlängert werden.

Die Ausbildung erfolgt nach den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der jeweiligen Ausbildungsordnung in einer dualen Berufsausbildung. Das heißt, dass die theoretischen Ausbildungsinhalte in einer Berufsschule vermittelt werden. Die praktische Ausbildung findet im Rahmen eines Rotationsverfahrens in verschiedenen Bereichen der CharitéUniversitätsmedizin Berlin statt.

Ihren Aufgaben im Einzelnen:

  • Sie koordinieren den Büroalltag, etwa indem Sie Termine planen und Abläufe organisieren.
  • Sie lernen, Geschäftsbriefe zu verfassen und nehmen Telefonate entgegen.
  • Sie empfangen und betreuen unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen und -partner, Kolleginnen und -kollegen sowie Patientinnen und Patienten.
  • Sie lernen, Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen.
  • Sie assistieren in Meetings und schreiben Protokolle.
  • Sie sind für die Bestellung von Materialien zuständig, zum Beispiel für das Büro oder die gesamte  Klinik.

Ihre Vorteile

  • Sie werden von kompetenten Ausbilderinnen und Ausbildern sowie der Personalentwicklung umfassend begleitet und betreut.
  • Sie lernen in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an einer der größten Universitätskliniken Europas.
  • Es erwarten Sie vielfältige Angebote, die den Zusammenhalt unter den Auszubildenden fördern, wie ein Willkommenstag, das Buddy-Programm oder regelmäßige Azubi-Treffen.
  • Mit der Ausbildung sichern Sie sich hervorragende Berufsperspektiven in einer Zukunftsbranche.
  • Sie erhalten auf der Grundlage des Tarifvertrags für Auszubildende ein faires Ausbildungsentgelt, das sich im Laufe der drei Ausbildungsjahre erhöht. Dieses beträgt bei einem Ausbildungsstart im Jahr 2020 monatlich mindestens:

    • 1018,26 Euro im ersten Ausbildungsjahr,
    • 1068,20 Euro im zweiten Ausbildungsjahr und
    • 1.114,02 Euro im dritten Ausbildungsjahr.

  • Außerdem beinhalt der Ausbildungsvertrag: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November, Azubiticket, zusätzliche Betriebsrente im öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung in Höhe von 400 Euro und ggf. Heimfahrttickets
  • Sehr gute Chancen auf Übernahme bei bestandener Abschlussprüfung und erfolgreicher Zusammenarbeit während der Ausbildung.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

  • Sie besitzen einen Mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss.
  • Sie haben gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorzuweisen.
  • Sie sind flexibel und bringen Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team.
  • Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert.
  • Sie können vertrauenswürdig und diskret sein (zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patientinnen und Patienten).

Nächster Ausbildungsstart und Bewerbungsfristen

  • Start der Ausbildung ist jeweils am 1. September.
  • Die Bewerbungssaison startet rund ein Jahr vor dem Ausbildungsbeginn und läuft so lange, bis die vorhandenen Plätze besetzt werden konnten.
  • Die meisten Plätze werden zwischen Oktober und Januar vergeben, weshalb eine Bewerbung bis spätestens zum 31. Dezember empfohlen wird. Doch auch spätere Bewerbungen können zum Erfolg führen.

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