Grundlagen für die Abgabe der Dissertationen
Weitere Informationen zum Ablauf des Promotionsverfahrens finden Sie auf den Seiten des Promotionsbüros.
Die Abgabe der nach alten Ordnungen in Druckform bzw. in Form von Microfiches, als Buch eines Verlages oder als Sonderdruck angefertigten Dissertationen erfolgt ausschließlich in der Hochschulschriftenstelle der Universitätsbibliothek der Freien Universität.
Was und wo muss abgegeben werden?
Die Dissertation wird der wissenschaftlichen Öffentlichkeit in angemessener Weise zugänglich gemacht, indem der Verfasser/die Verfasserin der Medizinischen Bibliothek der Charité unentgeltlich eine elektronische Version vorlegt und drei vollständige Originalfassungen in Druckform. Der Doktorand/die Doktorandin überträgt der Medizinischen Bibliothek der Charité mit der Abgabe das Recht, die elektronische Version zur nicht-kommerziellen Nutzung in Datennetzen zu veröffentlichen.
In der elektronischen Version von sogenannten Publikationspromotionen werden in der Regel die der Promotion zugrundeliegenden Aufsätze nicht im Volltext, sondern lediglich als Literaturhinweise aufgeführt, um Veröffentlichungsrechte nicht zu verletzen.
Die Medizinische Bibliothek der Charité überprüft die abgelieferte Version auf Lesbarkeit und Übereinstimmung mit den geforderten Vorgaben. Die Abgabe von Dateien, die den geforderten Vorgaben hinsichtlich Dateiformat und Datenträger nicht entsprechen, gilt nicht als Veröffentlichung.
Zur Abgabe einer Dissertation in der Medizinischen Bibliothek der Charité gehören:
1. Die elektronische Version der Arbeit im PDF-Format
Bitte beachten Sie: Wir bitten Sie, die elektronische Version Ihrer Dissertation zeitnah nach der Mitteilung des Promotionsbüros über den positiven Abschluss der Begutachtung in der Bibliothek einzureichen, damit ausreichend Zeit für eventuell erforderliche Korrekturen zur Verfügung steht.
Die Abgabe der elektronischen Version der Dissertation erfolgt auf dem Dokumentenserver der Freien Universität Berlin. Dort steht sie über das Internet zur nicht-kommerziellen Nutzung frei zugänglich zur Verfügung.
Unter "Dissertation online" werden entsprechend der geltenden Promotions- und Habilitationsordnung elektronische Dissertationen und Habilitationsschriften der Charité-Universitätsmedizin Berlin dauerhaft als Volltexte archiviert.
Weitere Hinweise zur Abgabe finden Sie auf den Seiten von "Dissertation online".
Nachfolgend erfolgt ebenfalls ein Hosting auf den Servern der Deutschen Nationalbibliothek und der Deutschen Zentralbibliothek für Medizin.
2. Der Veröffentlichungsvertrag und eine Erklärung zur Veröffentlichung einer elektronischen Dissertation und zur elektronischen (Zweit-)Verwertung bereits veröffentlichter Dokumente (Electronic Reprint)
Hinweis: Den Veröffentlichungsvertrag und die Erklärung zur Veröffentlichung geben Sie bitte zusammen mit Ihren Druckexemplaren ab, bitte nicht vorab per Post schicken.Der Veröffentlichungsvertrag (Vertrag über eine Veröffentlichung auf dem Dokumentenserver der Freien Universität Berlin) wird Ihnen automatisch per Mail zugeschickt, wenn Sie Ihre Dissertation auf den Dokumentenserver hochgeladen haben.
Mit Ihrer Unterschrift unter die Erklärung zur Veröffentlichung einer elektronischen Dissertation und zur elektronischen (Zweit-)Verwertung bereits veröffentlichter Dokumente (Electronic Reprint) [pdf] erklären Sie sich rechtsverbindlich einverstanden mit einer elektronischen nicht-kommerziellen Veröffentlichung Ihrer Dissertation. Sie bestätigen damit, dass die Erlaubnis vorliegt, dass Aufsätze oder Teile aus Publikationen, die urheberrechtlich geschützt und Bestandteil Ihrer Dissertation sind, frei zugänglich auf dem Dokumentenserverserver der Freien Universität Berlin, der Deutschen Nationalbibliothek und der Deutschen Zentralbibliothek für Medizin oder deren Rechtsnachfolgern gehostet werden dürfen.
Diese Erklärung gilt auch für sogenannte Publikationspromotionen, die auf bereits veröffentlichten Publikationen basieren, soweit die Verlage eine Veröffentlichung zulassen.
Eine Zusammenstellung der hierzu gültigen Bestimmungen von zahlreichen Verlagen finden Sie in der Sherpa/Romeo-List. Sicherer und allein verbindlich ist jedoch nur eine direkte Anfrage bei den Verlagen und deren schriftliche Zustimmung.
3. Zwei gedruckte Exemplare
Die Fakultätsleitung hat beschlossen, dass die Medizinische Bibliothek am CVK ab 1.10.09 die Aufgabe einer Bibliothekszentrale wahrnehmen soll und die Bibliotheken an CBF und CCM künftig nur noch eine Lehrbuchsammlung, aber keinen sonstigen Literaturbestand mehr anbieten sollen.
Ab sofort müssen nur noch zwei gedruckte Exemplare von Dissertationen und Habilitationsschriften an die Medizinische Bibliothek am CVK abgegeben werden, von denen eines magaziniert und eines zur Ausleihe am CVK bereitgestellt wird.
Die zwei gedruckten Exemplare müssen folgende Anforderungen erfüllen:
- Übereinstimmung von Inhalt und Form mit der elektronischen Version mit einer Ausnahme: In elektronischen Dissertationen darf kein Lebenslauf enthalten sein. Er ist mit folgender Anmerkung zu ersetzen: "Mein Lebenslauf wird aus datenschutzrechtlichen Gründen in der elektronischen Version meiner Arbeit nicht veröffentlicht."
- Als Format sind DIN A4 und A5 zugelassen. Beidseitiger Druck ist zulässig.
- Zwei gebundene Exemplare mit festem Buchbindereinband (dauerhaft haltbar gebunden, keine Ringheftung oder Klemmrücken). Klicken Sie das Bild an:
Die Abgabe der zwei gedruckten Exemplare ist frühestens am Tag nach der Disputation bzw. der letzten mündlichen Prüfung an der Ausleihtheke der Medizinischen Bibliothek CCM (im Charité-Hochhaus, Ebene 9, Luisenstr. 65, 10117 Berlin) während der gesamten Öffnungszeit der Bibliothek oder per Post möglich.
Achtung! Ab 1.10.2009 befindet sich die Hochschulschriftenstelle der Medizinischen Bibliothek am Campus Virchow-Klinikum. Bitte geben Sie ab diesem Zeitpunkt dort Ihre Druckexemplare ab.
Postanschrift: Charité, Medizinische Bibliothek Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Sie finden uns: Auf dem Gelände: Weststraße 1 (am Ende der Mittelallee)
Der Doktorand/die Doktorandin erhält eine Empfangsbescheinigung, wenn der Bibliothek die elektronische Version der Arbeit, der Veröffentlichungsvertrag, die Erklärung zur Veröffentlichung und die zwei gedruckten Exemplare in ordnungsgemäßer Form vorliegen.
Wo und wann erfolgt die Freischaltung?
Nach der Abgabe der gedruckten Pflichtexemplare erfolgt eine Prüfung der Übereinstimmung mit der elektronischen Version durch die Bibliothek. Sollte sich herausstellen, dass gedruckte und elektronische Version voneinander abweichen, kann die Medizinische Bibliothek die zuvor ausgestellte Bestätigung über die Abgabe der Dissertation gegenüber dem Promotionsbüro widerrufen, bis eine mit der elektronischen Version identische gedruckte Version vorgelegt wird. Die Widerrufung wird dem Doktoranden/der Doktorandin umgehend schriftlich mitgeteilt.
Ansprechpartnerinnen bei Fragen
Für alle Fragen, die im Zusammenhang mit der Veröffentlichung und Abgabe einer elektronischen Dissertation auftauchen, stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen der Hochschulschriftenstelle der Medizinischen Bibliothek der Charité am Campus Charité Mitte zur Verfügung:
Frau Annemarie Biermann, Tel. 450 – 576 115
Frau Beate Lambrecht, Tel. 450 - 576 083
Frau Marion Kohl, Tel. 450 - 576 191
Per E-Mail erreichen Sie uns unter: dissonline@ub.fu-berlin.de